未按规定发送会议通知,是否必然导致决议可被撤销?

【法宝引证码】
    【学科类别】公司法
    【出处】微信公众号:中银律师事务所
    【写作时间】2019年
    【中文关键字】会议通知;决定撤销;法律解读
    【全文】

      公司决议撤销纠纷是最高法《民事案由规定》中的第八部分与公司有关的纠纷中第四级法定案由,是有关公司纠纷中的常见类型。《公司法》第二十二条规定:“股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起六十日内,请求人民法院撤销。”
     
      公司决议撤销纠纷的撤销事由是围绕会议召集程序、表决方式和决议内容展开的,提前发送会议通知的时间、方式与内容,即是判断召集程序是否合法的标准之一。本文拟结合司法判例来分析会议通知对决议效力的影响。
     
      一、股东(大)会没有依规定提前通知
     
      《公司法》 第四十一条规定:“召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。”第一百零二条规定:“临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东。”(注:如果公司章程对提前通知时间另有规定的,依照公司章程的规定,本文主要讨论的是公司章程没有规定或与公司法规定相同的情况。)
     
      一方面,如果股东(大)会没有按规定提前15天发出会议通知,违反了《公司法》规定,该决议可被法院予以撤销。
     
      参考案例:宁德市中院在福建中豪房地产开发有限公司、杨育光与何明龙公司决议撤销纠纷案[1]中认为:即使杨育光有权召集股东会会议,根据现有的证据也不足以证明其有在会议召开十五日前通知全体股东。因此,2014年10月19日中豪公司股东会会议召集程序违法违章,所作出的决议应予撤销。
     
      另一方面,虽然会议没有依法提前15天通知,但如果股东参会并且没有对此提出异议,股东便不能再请求撤销决议。因为,会议提前通知时间的规定是通过程序规定保护股东充分行使权利,如果通知时间上的瑕疵并没有对股东行使权利及会议决议产生实质影响,撤销公司决议只会降低公司治理效率。
     
      参考案例:武汉市中院在张承斌、江格林等与武汉市红星化工涂料有限责任公司公司决议纠纷案[2]中认为:公司法关于通知时限的规定目的是为了保障股东有足够的时间对股东会需审议事项进行相应的准备,确保股东有效行使权利,但违反会议通知时限这一瑕疵并不必然导致股东会决议撤销。本案中,张承斌、江格林已于股东大会前参加了股东代表会,对股东大会审议内容知晓,虽未提前15天,但张承斌、江格林仍有充足的时间就会议审议内容进行准备。2015年11月21日,全体股东均参加了股东大会并进行了表决,张承斌、江格林投的是不同意票,已充分行使了股东权利,通知时限的轻微瑕疵对公司实体决议并没有产生实质性影响,从公司治理的经济、效率原则出发不应撤销本次股东会决议。
     
      二、董事会没有依规定提前通知
     
      《公司法》第一百一十条第一款规定:“董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。”
     
      一方面,该条规定是对股份公司董事会提前通知时间作出的规定,如果股份公司的董事会召开前,没有提前十日通知各位董事,则召集程序违反了《公司法》规定,董事会决议可被法院撤销。
     
      参考案例:北京市门头沟法院在李军峰与北京杰丰睿科技股份有限公司公司决议撤销纠纷案[3]中认为:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事长召集和主持董事会会议。现杰丰睿公司于2016年11月15日召开的董事会由何玲、何森主持,且庭审时杰丰睿公司陈述召开董事会前未通知李军峰,违反了法定的董事会会议召集程序,且李军峰在法定期间内向本院提起诉讼,故李军峰的诉讼请求,符合法律规定,本院予以支持。
     
      另一方面,虽然董事会会议没有依规定方式通知,但如果董事或其委托人实际参会,便不能再请求撤销决议。因为,同股东会提前通知时间一样,董事会提前通知时间的规定,也是为了保障董事参会,有效行使董事权利的,如果董事权利并没有因为通知时间或方式上的瑕疵而受到实质性影响,撤销董事会决议只会降低公司治理效率。
     
      参考案例:衡阳市中院在谭淑月与衡阳市金则利特种合金股份有限公司公司决议撤销纠纷案[4]中认为:根据本案事实,黄华阳在发出会议通知的第二天即在QQ上向谭淑月进行了核实,虽与《董事会议事规则》规定的方式有出入,但效果是一致的,谭淑月最终委托黄华阳参与了投票并由黄华阳及蒋丽明转述了自己的意见,其参会权利并未受到侵害。退一步讲,即使认定以QQ方式核实不符合《董事会议事规则》,但该瑕疵显著轻微,并未影响决议内容及谭淑月的主要权利,不足以因此而撤销该次临时董事会决议。
     
      三、通知内容不全面,决议内容超出通知内容
     
      《公司法》第一百零二条规定:“召开股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东……股东大会不得对前两款通知中未列明的事项作出决议。”决议内容超出通知内容,对决议效力的影响,因公司性质为有限公司还是股份公司而不同。
     
      首先,该条规定是对股份公司股东大会通知事项的限制性规定,如果股东大会的通知没有将大会审议的全部事项告知股东,决议内容超出了通知内容,则该股东大会的召集程序违反了《公司法》的规定,可被法院予以撤销。
     
      参考案例:赣州市中级人民法院在信丰县恒隆麦饭石酒业有限公司与信丰县恒隆小额贷款股份有限公司小额借款合同纠纷、公司决议撤销纠纷案[5]中认为:根据《中华人民共和国公司法》第一百零二条第三款“股东大会不得对前两款通知中未列明的事项作出决议”的规定,2015年12月15日股东会决议中关于对印章管理的的决议,超出本次会议的议题,该部分决议应予以撤销。
     
      其次,《公司法》并没有对有限责任公司临时股东会议的通知事项作出限制性规定,原告不能依据《公司法》第一百零二条关于股份有限公司临时股东大会的规定主张有限责任公司临时股东会决议通知不合法。有限公司的股东会决议,不会因为股东会决议内容超出了通知内容而被法院撤销。
     
      参考案例:北京市一中院在魏月萍与北京京鲁伟业科技发展有限公司等公司决议撤销纠纷案[6]中认为:关于会议通知内容的问题。《公司法》及京鲁公司章程均未有有限责任公司临时股东会议案必须提前明确议题和具体议事事项,否则临时股东会决议不具有合法性的规定,魏月萍依据《公司法》第一百零二条关于股份有限公司临时股东会的规定主张有限责任公司临时股东会决议通知不合法,无事实及法律依据,本院不予采信。
     
      四、轻微瑕疵不足以影响决议效力
     
      《公司法司法解释(四)》第四条规定:“会议召集程序或者表决方式仅有轻微瑕疵,且对决议未产生实质影响的,人民法院不予支持。”《公司法》对股东(大)会、董事会提前通知的细致规定,并不是呆板机械的,目的是为了保障股东、董事有效行使权利,如果通知的时间或方式等程序上仅有轻微瑕疵,没有对参与会议决议产生实质影响的,不应导致决议被撤销的后果。比如,股东(大)会“提前15天”的计算方式在理论中存在两种观点,一种观点认为计算15天时应“掐头去尾”;另一种观点认为计算15天时应“掐头不去尾”,按这两种计算方式计算出来的天数会相差1天。以1号发出通知,16号召开会议为例:按照“掐头去尾”计算,去掉1号且去掉16号当天,提前通知的天数为14天;按照按照“掐头不去尾”计算,仅去掉16号或1号中的1天,提前通知的天数为15天。但因两种计算方式而导致的1天时间之差并不会对决议性质产生实质影响。笔者认为,因计算方式理解不同导致会议通知时间为14天的,可以理解为《公司法司法解释(四)》第四条规定的“轻微瑕疵”。
     
      参考案例:南通市中院在徐惠英与南通大刘渔业有限公司公司决议撤销纠纷案[7]中认为,上述司法解释中的轻微瑕疵应以该程序瑕疵是否会导致各股东无法公平地参与多数意思的形成以及获取对此所需的信息为判定标准。比如,公司章程要求股东会应提前15日通知全体股东,但召集人可能仅提前14日通知全体股东;又或公司章程规定召集通知应当以书面形式发出,而实际情况是以电话或网络通讯的形式发出;又或股东会的会议时间比预定计划延误了数小时。上述情况虽然属于程序瑕疵,但未妨碍股东公平参与多数意思的形成和获知对其作出意思表示所需的必要信息,应属轻微瑕疵。
     
      综上所述,未按规定提前发送会议通知,并不必然导致决议被撤销。
    【作者简介】

    董天园,中银律师事务所律师。
    【注释】

    [1] (2016)闽09民终448号
    [2] (2016)鄂01民终3118号
    [3] (2017)京0109民初483号
    [4] (2016)湘04民终字第595号
    [5] (2016)赣07民终1681号
    [6] (2014)一中民(商)终字第9092号
    [7] (2016)苏06民终3928号
    本网站文章仅代表作者个人观点,不代表本网站的观点与看法。
    转载请注明出自北大法律信息网

点赞

发表评论

电子邮件地址不会被公开。必填项已用 * 标注